Comment Faire Des Économies De Temps De Bureau?

　　Perdre du tempsOn peut citer les exemples suivants:

Retards dans les travaux des adversaires;

Appel continu, je ne sais pas filtrer d 'abord, puis je suis fatigué de rappeler, et les e - mails inutiles;

L 'emplacement des fichiers n' est pas clair, ce qui fait que l 'on passe beaucoup de temps à chercher les fichiers et à chercher quelque chose;

Le travail n 'est pas assigné à d' autres personnes, et c 'est donc lui qui fait le travail en bas de l' échelle;

Il y a aussi à faire face à des visiteurs inattendus, rêver de jour, attendre des visiteurs, des différends internes, des erreurs de communication, trop de réunions, etc.

Pour utiliser au mieux le temps de travail, on pourrait envisager les recommandations suivantes:

Dès qu 'une décision a été prise, commencez à agir.

S' il y a une secrétaire, essayez de lui confier ce qu 'elle peut faire;

Je me demande souvent: qu 'est - ce que je dois faire de mieux maintenant? » puis je le fais;

Définir les priorités de votre travail quotidien et dresser une liste de ce que vous allez faire tous les jours;

• Tenir compte des questions figurant sur la liste, ajuster constamment les priorités et les régler au cas par cas;

　　TraitementLes travaux sur dossier doivent être structurés, assortis de délais précis et menés à bien dans les délais prescrits;

　　ContrôleLe nombre et l 'heure des appels quotidiens, afin de permettre aux autres de répondre aux appels, les laisser faire et ne pas devenir des "opérateurs";

Oui.ClairUn système d 'enregistrement des flux de travail, des fichiers, des enregistrements, un système d' aide à l 'enregistrement, un carnet de journal et un ordinateur de mémoire, tout est bien organisé;

Limiter le temps de bavardage de l 'individu et ne pas s' écouler dans les salles de thé;

Il est nécessaire d'établir des budgets quotidiens, d'examiner, de traiter les documents, les comptes rendus des réunions, de superviser les travaux, de former, d'examiner, etc., des événements ponctuels et des moments de réflexion créatifs pour que tous ces travaux soient organisés de manière ordonnée et transversale, sachant que le temps utile est L'une des compétences indispensables pour survivre sur le lieu de travail.