Aperçu Du Traitement De La Correspondance

(1) La notion de traitement de documents.

Traitement de documents est sur le point de

(2) des tâches de traitement de documents de base.

Des tâches de traitement de documents de base est rapide, précis et efficace de la création, de la pformation, de pfert, de stockage, de disposer de documents officiels et, le cas échéant, de fournir des informations pour les activités de service public, dont les contenus spécifiques sont: l'initiative de documents officiels.

C 'est - à - dire collecter des matériaux, préparer des textes, modifier, vérifier, émettre, imprimer, etc., pour former un document officiel.

La collecte et le traitement de l 'information sont essentiels à la création de la correspondance.

Communication.

En d 'autres termes, la communication établie est pmise à l' unité de réception conformément à certaines règles.

Gestion de la correspondance.

C 'est - à - dire qu' en vertu des pouvoirs qui lui sont conférés par la loi, il reçoit des documents émanant de toutes les parties intéressées, les lit, les traite, les communique, etc., et en tire des informations utiles pour connaître l 'aspect des choses et résoudre les problèmes de travail auxquels Elles sont confrontées.

Documents officiels.

C 'est - à - dire l' identification des documents établis selon certains critères, l 'enlèvement, la destruction, l' entreposage provisoire et l 'archivage des volumes.

Gestion des documents.

C 'est - à - dire la conservation scientifique et systémique de la correspondance; la mise en place d' un système d 'accès; l' Organisation et le contrôle du fonctionnement de la correspondance; et la préservation de la confidentialité et de la sécurité de la correspondance.

Importance du traitement de la correspondance

1) le traitement de la correspondance est une condition sine qua non de l 'exercice par les organes de leurs fonctions de gestion.

La grande dépendance des organes à l 'égard de l' information se traduit principalement et directement par une large dépendance à l 'égard de la correspondance.

Le traitement de la correspondance permet à l 'organe d' établir et de produire les documents nécessaires à l 'exercice de ses fonctions de gestion, ce qui constitue une condition nécessaire à l' exercice de ces fonctions.

2) le traitement de la correspondance est à la base de la gestion des archives nationales.

En ce sens, les archives d 'aujourd' hui sont celles d 'hier.

Le niveau de développement du Service des archives est largement subordonné au niveau de traitement de la correspondance.

Principes fondamentaux du traitement de la correspondance

Le traitement de la correspondance est une activité qui a des fonctions, des méthodes et des procédures particulières, des contenus et des formes spécifiques et qui, pour être menée de manière ordonnée et efficace, doit être conforme à ses règles et principes propres.

Les principes fondamentaux qui sous - tendent le traitement de la correspondance sont notamment les suivants:

C'est - à - dire l'adoption de lois, règlements, règles et systèmes de traitement de documents sur les activités et le règlement par l'ajustement.

(2) Le principe de la recherche de la vérité.

De la réalité, de permettre l'évaluation réaliste des mesures concrètes.

(3) Le principe de la qualité globale.

Dans le cadre d'activités de traitement de documents doivent optimiser la poursuite de la totalité de ses indicateurs de qualité, de créer de haute qualité globale.

(4) La prescription de principe.

Il doit y avoir de la hauteur de la notion du temps de traitement de document sur, doit être rapidement et en temps utile de disposer de diverses affaires, le maintien de la validité des documents dans la plage de temps spécifique, ce qui permet de produire les effets bénéfiques de plus pleinement les activités de service public.

(5) Le principe de l'unité de concentration.

Dans le cadre d'activités de traitement de documents du personnel à tous les niveaux pour accepter la direction centralisée, les documents du système unifié de traitement uniforme, institutions spécialisées ou à une partie du personnel de traitement de documents officiels par des activités de traitement de documents doit être effectuée.

6) Le principe de la répartition des tâches entre les partis.

Dans le cadre de ses activités de traitement de la correspondance, le parti au pouvoir devrait définir clairement les différents domaines de responsabilité de l 'Organisation et de l' administration du parti, de façon à ce qu 'il puisse s' acquitter pleinement de ses fonctions et de ses responsabilités dans le cadre de ses attributions respectives, afin d' assurer le bon déroulement de ses travaux et de renforcer sensiblement la direction et la direction du Parti communiste chinois en tant que parti au pouvoir.

7) Le principe de confidentialité.

Dans le cadre d'activités de traitement de documents, devrait établir un sentiment de sécurité, de la stricte application de règles de confidentialité strictes, le secret de conservateurs et de pays et de groupes.

(8) Le principe de la simplification.

Dans le cadre d'activités de traitement de documents, afin de rendre plus efficace, plus de haute qualité, doit être garantie dans le cadre de son ayant la même fonction de principe, par tous les moyens de simplifier les choses.