Laissez Un Message.

Quand quelqu'un vous appelle, il est poli de le rappeler le même jour.Mais si vous ne recevez pas d'appel, vous feriez mieux de rappeler dans deux jours.Si vous ne pouvez pasRappelDans deux jours, demandez à quelqu'un de vous rappeler.

InBureauLorsque vous répondez au téléphone d'un collègue, faites un message téléphonique pour le collègue et notez le nom et le numéro de téléphone de quelqu'un d'autre.Nous devons nous entraider à cet égard.C'est pareil à la maison.Que ce soit dans la vie ou au travail, nous devrions penser plus pour les autres.

Beaucoup de gens sont là.TéléphoneInstallez l'enregistreur.Lorsque vous sortez, allumez l'appareil et enregistrez les messages téléphoniques.Lorsque vous enregistrez votre propre voix, faites attention à l'intonation de la formulation et dites, "Je suis désolé,XXPas maintenant, laissez un message. "

Lorsque vous entendez un message, vous devriez le dire directement.Lorsque vous laissez un message, la chose la plus importante est de dire clairement votre nom, de dire lentement votre numéro de rappel et des informations concises, de préférence en répétant lentement le numéro de téléphone.

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C'est impoli de ma part d'être chez moi aux États - Unis, parfois à 5 heures du matin, et de prendre des appels interurbains.Faites attention aux différences de temps lors des appels internationaux.

Si vous avez vraiment besoin d'appeler au milieu de la nuit, vérifiez auprès de votre compagnie de téléphone locale si vous avez de l'équipement d'attente d'appel afin que quelqu'un d'autre sache si quelqu'un l'a appelé.

Choix du temps, y compris la durée de l'appel et la durée de la conversation téléphonique.Sauf pour les affaires importantes ou les rendez - vous à l'avance, n'appelez généralement pas avant 7 h ou après 22 h 30 pour éviter d'affecter le repos des autres.Il convient également de noter les différences de temps entre les pays et les régions.Aux États - Unis, par exemple, il y a un décalage horaire de trois heures entre la côte Est et la côte ouest.Il y a une différence de 8 heures entre Hawaï et la côte Est.