企業会計の日常業務にありがちな誤りと探し方

会計の実際の仕事はいつも人に1種の面倒と煩わしい感じをあげて、その原因は帳簿の仕事を記録して誤りが現れることを許さないので、その他に誤りが現れた後に探して訂正しますとすべて比較的に面倒です。

当然ながら、会計士には会計の知識を上手に運用し、ミスがないようにする必要があります。

発生しやすいエラー及び検索には主に以下のいくつかの方面が含まれています。_一、原始証憑が現れやすいエラー及び検索_元の証憑の基本内容は、証憑名称、受取証憑単位又は個人の名称、経済業務が発生した内容、計量量、単位、単価、金額、証憑作成の証憑、証明書作成の他の証憑、代理人の証憑番号と署名すべき証憑を含むものがあります。

元の証憑は客観的かつ真実かつ合理的かつ合法的であるべきです。直接に企業会計情報の真実性、信頼性にも関係しています。企業会計士の仕事の質にも関係しています。企業の正確な計量と経営状況の分析に影響します。元の証憑は会計士が会計検査をする時に検査すべき最初の内容です。

_企業の原始証憑の誤りは会計処理に多くの誤りをもたらす源である。

原始証憑の間違いは、下心がある人が個人の投機目的や私心で偽造したため、会社内部の管理制度の締結が足りないということを反映しています。

一つの企業が人的に原始証憑を操作すると、社会と企業に大きな害を及ぼすことになります。会計担当者にとっても大きなリスクがあります。

一(一)原始証憑の中の誤りは多種多様であり、原始証憑を審査する時、以下のいくつかの方面に注意してください。原始証憑の発行単位は元の証憑の受け入れ機関に属しています。

この場合、客観性原則に基づいて、当社の台頭していない原始証憑は、当企業の業務内容に計上することができません。十分な証明がある限り、当該原始証憑は企業に属し、かつ記帳できる範囲であることを確認します。

原始証憑の日付が元の証憑に記載されている日付と、記帳日または会計処理日とはかなり離れている場合、企業の日常的な会計処理においてこのような現象は一般的に発生してはいけません。もし発生した場合、原因は人為的に企業損益を調整したり、記帳ミスが発生した可能性があります。

元の証憑の数量または金額が間違っています。元の証憑の中の関連データが間違っていたり、金額が大文字で小文字と一致しない場合、企業の帳簿が一致しないことがあります。

元の証憑の表記が間違っています。元の証憑は記帳規範の要求に合わないと書いています。落書きが乱れています。特に重要な証憑要素に対して、金額、要約、単位価格などは掘り起こし、補って、かすめ取って、拭きます。

証憑の中の書跡ははっきりせず、数は不詳で、内容は不明である。

元の証憑に対する検査の主な目的は漏れ防止であり、原始証憑の問題によってシステム全体の誤りを防止することであり、抜き取り検査の方法で財務諸表と帳簿検査で発生した疑点を確認することもできる。

原始証憑に対する検査は逐次検査法の検査モードを採用してもいいし、逆検査法の形式を採用してもいいです。

原始証憑の通常検査の主な内容は、_1.その技術形式に対する分析審査である。主に原始証憑の作成が制度と規定の要求に合致しているかどうかを審査し、原始証憑が適法であり、偽造があり、虚偽がないかを確認するために用いる。

主に原始証憑に備わっている要素がそろっているかどうか、原始証憑に記載されている文字、数字がきちんとしているかどうか、訂正の方法が規定に合致しているかどうか、改竄があり、変造がありますか？

実体内容を反映する検査_2.つまり原始証憑に反映される経済業務を実質的に検査する。

主に経済業務の要約が原始証憑に反映された業務内容と一致しているかどうか、経済業務の処理手順と手続きが要求通りに行われているかどうか、その他の関連入庫、出庫及び関連明細が添付されているべき他の証憑が添付されているかどうか、原始証憑を利用して不正行為を行う人がいないかを含む。

記帳証憑とは、日常会計士が呼ぶ会計伝票で、経済業務を原始状態から会計帳簿に移行させることができ、橋と伝達の役割を果たしています。

記帳証憑の主な機能は経済業務活動を反映して会計処理において実行される方法（即ち会計仕訳）であり、会計処理責任を明確にすることである。

記帳証憑の誤りは多くの面で原始証憑と似ているところがあり、記帳証憑の誤りも要素的な誤りによるものであり、日付誤り、金額誤り、計算ミス、要約ミス、フォーマット誤り、番号付けミスなどの誤りがあります。

但し、帳簿を調べる時、記帳証憑の誤りの特徴にもっと注意して、その特殊なところを調べなければならない。

記帳証憑の誤りは原始証憑に由来する可能性があり、原始証憑の誤りの継続であり、会計担当者が偽造の原始証憑を取得した場合、その真偽を鑑別できず、記帳証憑を作成し、記帳証憑を作成する際の操作の誤りでもあり、原始証憑の正確性とは関係なく、証憑作成者の基本素質が劣る場合、経済業務の処理即ち会計仕訳を間違え、経済活動の本来の姿を反映することができない。

_記帳証憑によくある誤りは主に以下の通りである。

記帳証憑の摘要は企業の業務の基本状況を簡潔に反映しなければならないが、簡単すぎたり、記録に反映された内容と形式が不規範であったり、経済業務活動の状況を最低限度に説明してはいけない。あるいは用語が正確でなく、誤解を招きやすく、或いは文字で説明しても意味が通じなく、実際の状況とはかなり遠い。

_（2）科目の運用が間違っています。

関連する会計科目を正しく運用していないので、性質の運用ミスが発生しました。（未収と未収を未収と未払い、未収と前払い、売掛金と他の未収金、買掛金と他の未払い、前払と前払、虚口座と実口座、固定資産と低額消耗品を混同した場合）、内容の誤り（科目に含まれている業務内容を間違えて、銀行小切手、為替とチケットと本票の違いが発生した場合、銀行の貸付金との間の関係は不明です。

_（3）証憑の使用が間違っています。

収入証憑、支出証憑と振替証憑の用途は不明で、例えば多くの人が振替証憑は銀行振替業務の一種であると考えています。これは間違った理解です。また、銀行から現金を引き出したり、銀行に現金を預けたりして、規定通りに支払証憑を作成していません。

_（4）記帳証憑には番号や番号が間違っていません。

記帳証憑はいつも2通以上の原始証憑に関連しています。この時原始証憑に対して番号をつけて、番号で添付の違った原始証憑を区別します。同じ原始証憑に対して複数の記帳証憑を作成する必要がある場合も規定に従って番号をつけます。

_（5）添付ファイルの数量と金額が間違っています。

記帳証憑に添付された原始証憑の枚数と内容は記帳証憑と一致しない、または各原始証憑に記載された金額の合計数は記帳証憑の記録金額と一致しない。

印鑑の誤り。

すでに記帳した記帳証憑に対して関連印鑑を捺印していないか、または全部押印していないので、すでに記帳した証憑と未記帳証憑とは区別が難しいです。有効な記帳証憑とエラー廃棄の証憑は区別が難しいです。記帳証憑に記帳、審査などの人員の記印がないです。

記帳証憑の基本的な内容については先に述べましたが、記帳証憑に問題がある可能性がある場合は、まず記帳証憑の内容に基づいて行わなければなりません。

会計科目の運用が経済業務の性質と内容に合致しているかどうかを確認し、財務制度と会計制度の規定に合致しているか、貸与方向と金額が正しいかを確認します。

記帳証憑の署名欄を検査し、各級の責任者と関係担当者の記章がそろっているかどうか。

記帳証憑の各明細科目の金額、合計金額が正しいかどうか、多計、少計、誤算がありますか？

記帳証憑と対応する帳簿記録が一致しているかどうかを確認し、出入と帳簿証が一致していないかを確認する。

_（6）は添付の原始証憑と照合し、その数量、金額、要約などが一致するかどうかによって、証明書が一致しない現象があります。

二）記帳証憑の検査技術は、原始証憑及び会計帳簿の検査と合理的に協力しなければならない。

独立して記帳証憑を検査するだけでは、往々にしていくつかの疑問点や異常があるだけで、間違った根拠が見つからない。

だから記帳証憑の検査は普通終点でも起点でもないです。

照合法を採用する場合、記帳証憑の検査は原始証憑検査の基礎の上に構築しなければならず、原始証憑の中の誤りに基づいて記帳証憑に追跡し、「仮勘定」があるかどうかを本物と見なす。記帳証憑の検査は原始証憑検査の継続であり、記帳証憑の検査も帳簿の検査の方向と条件を提供している。

上記とは対照的に、会計帳簿の検査に問題が発見された前提の下で、更に記帳証憑と原始証憑の検査によって実行されます。つまり、証憑の検査は帳簿検査の深さと延長です。

従って、記帳証憑の検査は帳簿検査の過程の中の一環として行わなければならず、帳簿検査員はこの一環と他の環節との接続とインタラクティブに注意しなければならない。

_三、帳簿のよくある誤り及び帳簿の検索は会計情報を集中的に反映する媒体であり、会計証憑と財務諸表の中間環節につながるので、会計帳簿の検査にも特殊な意味があります。

会計帳簿は経済業務情報を記録し反映する主要な担体であり、経済証憑と財務諸表の間の橋渡しであり、その品質水準は証憑の品質に依存しており、また財務諸表の品質を決定しており、企業・事業所の会計処理の多くの保証は会計簿の分析に集中しており、会計簿の中で会計検査を行う。

帳簿の表現の誤りは帳簿の中に存在しますが、誤りの原因は会計処理の各方面に分布しています。例えば、会計証憑が間違っていて、実物棚卸が間違っていて、財務担当者の間では間違い、会計業務の操作が間違っていて、うそなどがあります。

帳簿の分析のよくある誤りを把握することは、帳簿検査をする時、これらの誤ったタイプに注意するように、帳簿の中の表現規則を把握し、誤りを発見する鋭敏性、適時性、正確性を高めることを目的とする。

_1.帳簿によくある誤り(※(1)口座の設定が間違っています。

つまり、口座の設置は当企業の会計制度の規定に合致しないで、当組織の会計処理形式、記帳方法と適応しない、或いは設置すべき口座が設置されていないのに、設置すべきでない口座は重複して設置されています。

（2）記帳根拠が間違っている。

つまり、審査を経た記帳証憑に基づいて記帳業務に従事していない、または記帳証憑が会計制度の要求に適合していない、関連内部制度は暴走状態にある。

（3）帳簿の使用形式が間違っている。

正式に規定された帳簿を使って業務を登記するのではなく、単に帳簿を帳簿に代えるか、あるいは他の簿籍で帳簿を代用するか、記帳ツール及びその記録フォント、データが規範化していない。

（4）帳簿の有効化、引継ぎの誤り。

つまり、帳簿の使用と人員の引継ぎに必要な手続きがないので、帳簿の扉のページには有効期間、関係者の名前、帳簿のページ数、使用期限などが明記されていません。

（5）記帳ミス。

主に誤記（関連する記帳要素、数、要約などの記録を指す。