発表会企画の7つの要素

記者会見の企画に携わったことがある人は、記者会見の日に約束通り記者が来るのではないかと心配したことがあります。

彼らが来たら、銃口をたたくように報道官に質問しますか？

このような心配は余計ではない。

アメリカの雑誌「編集と出版」に漫画が掲載されています。

画面Ⅰはクリントン前大統領夫妻がベッドに横になっています。画面Ⅱでクリントン氏がベッドのそばに立って、目を大きく見張っています。ヒラリー氏は突然目を覚ましました。

クリントンさんは「恐ろしい夢ですね。

記者一人も顔を見せてくれませんでした。

ヒラリー氏は「夢ではない。親愛なる。それは前兆だ」と反論した。

確かにアメリカでは、会社や政府などの機関が毎年多くの記者会見を開催していますが、これは記者にとっては煩わしいことで、疲れることです。

その理由の一つは、会社が必要なメディアスキルの育成に不足しています。テレビレンズの中の会社の社長、社長や他の報道官は自信がなく、不自然な表現をしています。

したがって、より良い目標を達成するためには、公衆の心の中で、良い"仮想世界を作成するためには、会社のある側面に対する国民の見方を変更したり、形成するためには、記者会見の企画技術の問題を見直す必要があります。

私達は知っていて、もし人々の持続的な信用を獲得したいならば、“オオカミが来ました！”

記者発表会を企画する時も、空砲しないでください。

あなたの信用を使ってはいけません。メディアが会社に対する態度に関わってください。リスクを負担します。

メディアに参加を感じさせないでください。他の形式で代替できる記者会見は時間の無駄です。

エドマン国際広報会社（Elderman PR World wide）執行副総裁で総経理の嘉斯夫（Joseph B.Mcnamara）は、記者会見を開催するかどうかは、彼女が各地の記者を集めるに値するかどうかにかかっていると考えています。

記者が得たのは単なる面白エピソードではなく、情報も含まれているはずです。

記者会見の開催に適したタイミングとしては、会社や製品（サービス）が問題の一部となり、会社や他のメンバーが矢面に立っている、新製品が発売され、大手スターを自分の広告モデルとして採用し始めた（記者は広告に興味がないことがあるが、広告モデルは注目に値する）、会社員の重大な調整、生産規模の拡大、最新記録の販売実績の取得などがある。

ただし、上記のいわゆる「タイミング」も「タイミングが合わない」となる可能性があります。

実際には、多くの記者会見は非常に退屈またはささいな、うんざりされています。

したがって、会社が記者発表会を開催するかどうかを検討する場合、まず以下の問題項目に照らしてチェックします。

1、新聞の原稿や音声データバンド――事件の概要、背景資料が付いています。完全に記者に提供できるかどうか、メディアの受け手の好きな物語です。

2、記者達に自分の目である新製品を見させたり試したりする時、新聞の原稿を書いて何かを増やすことができますか？

3、会社の高層管理者または董事会のメンバーが公然と顔を出して会社の凝集力または信頼性を獲得または向上させることができますか？

4、他のところでは得られないニュースを記者に提供してもらえますか？

5、他に効果的に記者に情報を伝えるルートがありますか？

例えば、一回の舞踏会、一回の会食。

6、会社の報道官は効果的に情報を伝達し、質問の試練に耐えられますか？

7、記者と面と向かって交流して、彼らのために会社のその他の方面の状況を聞いてもいいですか？私達はこれを公開する機会を望んでいません。

会社戦略のようです。

備えあれば憂いなし。

組織伝播に対して、情報は慎重に処理し、特定の公衆に正確に到達させなければならない。

情報伝達ルートも慎重に選ばなければなりません。

ですから、決して準備のない戦いではなく、研修とリハーサルを先んじて実施しなければなりません。

一般的には、一度や二回のシステム教育を行う必要があります。

このように、あなたは報道官が適任かどうか、どの方面がまだ足りないかを予見できます。

でも、あまり練習しないでください。そうしたら、最後に記者やテレビの前に現れたら機械のテープレコーダーのようになります。

具体的な訓練方法は以下の通りです。

1、普段から思い切って直言する人を集めて、記者席に座らせて、彼らに二つの質問をします。一つは必ず聞かれます。もう一つはあなたが聞かれないことを望むタイプです。

「記者」に質問させる。

必要なら、2～3回繰り返します。

2、技術のプロセスに精通している人を会議に出席させて、報道官の言うことが正しいかどうかを確認します。法律を設計するなら、会社の法律顧問も招集しているはずです。

3、「リハーサル」のビデオを繰り返し放送し、報道官に自分の表情や体語効果を見せて、意見を出す。

4、専門家の研修。

一部の会社では、これは時間、お金の浪費だと思っていますが、実は専門教育の価値が分かりません。

いつまでも記者会見を開催しないと無邪気に思っていても、必ず同じような状況があなたのオフィスに現れます。もしあるスキャンダルに記者が殺到すれば、訓練に間に合いません。

会社のイメージを代表する報道官は公衆認識に重大な影響を与える。

もし表現がよくないなら、会社のイメージもきっと不愉快になります。

また、記者発表会も会社の要人がメディアと付き合ういい機会であり、大切にしたいです。

報道官の条件は主に以下のようなものが必要です。

1、効果的な伝播とコミュニケーション能力は第一位の要求である。

知識面、明確な言語表現力、耳を傾ける力、反応力、外見――ボディーランゲージを含む。

2、予定していた計画を実行し、柔軟に調整する能力。

3、肩書きは重要です。報道官は会社で要職を占め、会社を代表して話をする権利があります。

どの週のどの日、どの日のどの時刻にあるかを確認することが重要です。

エドマン国際広報会社は一般的にターゲット公衆をロックして開始します。つまり、まずターゲット公衆のどの時間が一番ニュースニュースを知ることができる時間、どんな方法が一番いいですか？

月曜日は一般的によくないです。記者は先週の仕事をチェックしています。金曜日も選べないです。多くの人が週末をどう過ごすかを考えています。もちろん彼らは馬鹿にしたくないです。

火曜日～木曜日がよく似合います。

また、地震や竜巻など、他に重要なニュースがないことを確認します。

ある日の何時からが一番難しいですか？

朝食と夕食の締め切り時間が違います。

朝刊記者が参加する場合、記者会見は昼、午後にしなければなりません。当日の夕食やテレビの夜のニュースでは午前9時30分か10時から10時30分までにしたほうがいいです。

会社のためだけに考えて記者のために便宜を提供しないでください。

いつまでも電話で誘わないでください。

会社のマークがついた要望書は、記者会見が正式であることを示しています。

手紙には会議の連絡先のフルネームと個人電話を明記しないほうがいいです。

エドマン国際広報会社は記者に事前の取材や記者発表会の詳細を得られないようにするためだと考えています。

さもなくば、彼らは前もっていくつかニュースを漏らしたら、他の記者を傷つけることになります。

メディアが会社から遠くないなら、自分の手で送ります。

あまり早く送らないように注意してください。招待状は書類の山の中に埋もれてしまいます。

電話で手紙が予定通りに届くかどうか聞いてもいいです。相手は会議に出席するかどうかなどです。

また、記者発表会の招待状を記入する時、誰が今回の記者発表会の内容に興味を持つかを考慮するべきだと指摘します。

例えば、新聞はビジネス新聞記者に価値があるだけで、これらの人だけを招待します。医療ニュースなら、医療新聞、テレビ局の医療番組の記者を招待します。

もちろん、長期的に会社の発展を報道している記者たちも一緒に招待します。

取れないなら、まず新聞編集者やテレビ局に問い合わせてください。

記者が会議に関わる問題以外に、ニュース事件、報道範囲を発掘することができるように、記者が原稿と背景を紹介します。

新聞の原稿は事前に記者に送ったほうがいいです。これは記者がサインしてくれたらすぐにもらえるという意味です。

エドマン国際広報会社は記者が授業を受ける時に資料のタイトルだけを読むことを心配する必要はないと提案しています。専門記者は情報を検索しながら授業を受けることに慣れていますから。

しかし、資料は速く読みやすいように設計してください。だらだらしないでください。

会社は記者にビデオ資料を提供したいです。

そのためには、プロのカメラマンがいることを確認します。

背景資料には主に以下の内容が含まれています。

1、記者発表会に関するニュース時間のポイント。

2、組織発展略史；

3、技術マニュアル――もし発表会の目的が新しい製品や新しい機械を紹介することにあるなら。

4、広報担当者の個人紹介と写真。

5、他の通信カード、名刺などは記者、編集後に連絡します。

ニュースの原稿と背景の材料の表紙も注意を払うべきで、印刷して会社の標識があって、公衆の認知を創立します。

ニュース発表会で使う部屋の大きさは主に会議に参加するカメラマンによって決まります。

テレビカメラマンは新聞記者よりスペースが大きいです。

テレビカメラが部屋の後ろに並べば、会社のスポークスマンは部屋の前に席につくべきです。新聞記者だけが出席すれば、報道官は記者の中に座ってもいいです。

気軽に記者の空間に近づけば近づくほど、フレンドリーな雰囲気を作りやすくなります。

部屋の大きさに気をつけてください。

部屋のスペースが広く、人員が少ないので、記者会見の内容は新聞の価値があまりないという印象があります。

それよりも、小さな部屋のほうがいいです。満席で、通路に立っている人もいます。重要な情報があるという印象を与えます。

報道官は鏡、窓、その他の反射光の背景の前に座ってはいけません。レンズの効果が損なわれないようにしてください。