出展者が出展する前の注意事項
出展者が出展する前に、以下の点を正確に記入するように注意します。
・材料はどこに運びますか?(展示室とブース番号)・材料はいつ輸送しますか?・どのようなものが必要ですか?・いつこれらのものを使う必要がありますか?
・どれぐらいかかりますか?・どれぐらいの人力が必要ですか?
二つの方法を比べたらそれぞれ長所がある。展覧会の運送業者を雇うなら、費用はきっと高くなります。出展者、特に中小企業は細かく計算します。一方で、運送業者は運送計画を一括して運送業者に委託するのが保険のやり方だと考えています。彼らは専門チームとして、例えば専門的な要求に従って、安全のために展示現場に保管できない運送容器を合理的に保存します。各関連の展示業者はコンピュータのラベルを入手します。上に名前と展示室と展示台番号が書いてあります。彼らはこれらのラベルを空き容器に貼って、運送業者に預けます。運送業者はまた、測定、輸送、保管、および一時的にキャンセル日を決定するなどの他のサービスを提供することができる。
この言葉は展覧会にぴったりです。苦労して作ったブースは、数日後には「どうしようもなく花が落ちていく」ということです。貨物の回送は展覧会の前に計画を立てたことがありますが、展覧会の中で決めたのも正常です。出展者が開始する時は決めにくいので、どのようなものを持って帰るべきですか?パンフレットが配られて、多くの展示品が売られます。上記のように一括委託契約をしたら、展覧会の運送業者はこれらのものを新しい持ち主の手に運び、税関と交渉して貨物の輸入を確定することになります。
最後の仕事は経験が必要ですが、一番経験がある運送業者でも各国の税関で「路通」ということを自慢する勇気がないです。だから、出展者は展示台の構築した業務を全部任せられますが、もしそのために枕を高くして安心できると思ったら、明らかに楽観的すぎます。
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