物流インボイスの仕事内容

船員とは何ですか？

荷為替係は業務員です。

彼の仕事は受動的な受注だけではなく、積極的に業務開拓を行い、顧客に対してセールスフォローを実施し、注文を達成することを目標とし、業務のフォローアップを行う。

したがって、荷為替担当者は：

（1）取引先を探す：各種のルートを通じて新しい取引先を探して、古い取引先を追跡します。

（2）目標を設定する：主要顧客と開発を待つ顧客。

私たちの仕事は重点と配分の仕事時間を持っています。

（3）情報を伝える：企業製品の情報を伝える。

（4）商品の販売：顧客と積極的に連絡し、製品を展示し、注文を獲得することを目的とする。

（5）サービスを提供する：製品のアフターサービス、及びお客様へのサービス。

（6）情報収集：市場情報を収集し、市場調査を行う。

（7）分配製品：製品が不足している場合は、まず主要顧客に割り当てます。

荷為替担当者は業務アシスタントです。荷為替担当者は多くの時に業務経理の補佐役を演じています。彼らは業務経理の接待、管理に協力して、取引先にフォローしています。

（1）通信の返事：

（2）見積書の計算

（3）検札注文書

（4）対帳表を記入する

（5）カタログ、サンプルの送付と登録

（6）顧客ファイルの管理

（7）顧客訪問接待

（8）提出事項を主管する処理

（9）関連部門との業務連絡

発注者はコーディネーターです。発注された製品の納品をフォローします。つまり、生産追跡をします。

フォローのポイントは生産進捗、貨物通関、船積みなどです。

そのため、中小企業では、単員と数職を兼務しています。内勤員であり、生産計画員でもあり、物控員でもあります。

大企業では、企業の業務部門を代表して、生産製造部門に注文を促し、出荷を追跡します。

荷為替係の仕事はほとんど関連する企業の各一環で、販売、生産、材料、財務、人事から総務まで荷為替係の姿が現れます。

複雑で、全方位的なのが特徴です。

1.責任が大きい。

注文書は企業の生命であり、お客様は企業の神様であり、注文書を失うとお客様は企業の生存を危うくします。

注文書と取引先の仕事をしっかりと行う責任は重大です。

2.コミュニケーション、協調：荷為替係の仕事は各部門に及ぶ。

発注者と取引先、計画部門、生産部門など多くの部門との仕事はコミュニケーションと協調です。

すべて注文を完了する前提で行われるコミュニケーションの仕事です。

コミュニケーション、協調性が重要です。

3.取引先の参謀をしっかりと行います。荷為替係は大量の取引先の資料を持っています。彼らの需要に詳しいです。

工場の生産状況も分かりますので、お客様の注文に対して意見を出すことができます。

4.仕事のリズムが変わりやすく、快速：お客様に直面しているのは全国各地から来ています。彼らの仕事のやり方、勤務と休憩の時間、仕事のリズムはそれぞれ違っています。

また、お客様のニーズは多様です。

お客様の注文は小ロットのものがありますが、適時に出荷します。

これは外の荷為替係の仕事の効率が速いということです。

5.仕事は総合的です。単員の仕事は企業の全部門に関わるので、その仕事の総合性を決めました。

対外的に実行するのは販売員の職責です。

対内的に実行するのは生産管理の協調です。

したがって、荷為替担当者は輸出入貿易の実務と工場の生産運営の流れをよく知っていなければなりません。

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インボイスの素質要求：

荷為替担当者の仕事の性質と特徴はその就職の素質要求を決定しました。

（1）分析能力。

お客様の特徴と製品の価格構成を分析して、オファーに有利です。

（2）予測能力。

お客様の需要、企業の生産能力及び材料の供給状況を予測できます。受注、生産及び納品の手配に便利です。

（3）表現力。

文字と言葉でお客さんとコミュニケーションが上手です。

（4）専門知識。

付随した製品についてはよく知っていなければなりません。

製品の原材料の特徴、出所及び成分を知る。

製品の特徴、デザイン、品質が分かります。

お客様と生産者とのコミュニケーションが便利です。

（5）人と仕事をする能力。

各部門の人員と一体になって、顧客の注文を自覚的に完成させます。

（6）人間関係の処理能力。

取引先と、上司と、同僚と、社外の人との関係をうまく処理します。

彼らを通して自分のやりたいことをやり遂げる。

（7）法律知識。

契約法、手形法、経済法などの荷為替業務に関する法律知識を知る。

法を知る、法を守る、法を知る、使い方をする。

（8）交渉能力。

弁舌が立つ。

（9）管理と販売能力。

海外セールスの達人。

対内管理のエキスパート。

（10）物流知識。

輸送、荷役運搬、保管、配送、通関などの知識を知る。

インボイスの仕事内容と知識、スキルの要求：

荷為替係の仕事内容は主に対外貿易業務の荷為替、材料の仕入れと送り状、生産過程の送り状、貨物の運送と送り状及び取引先の連絡フォロー（取引先の接待）です。

1.輸出貨物のフォローアップ；（対外貿易業務のフォローアップ）基本的な対外貿易の知識を理解する：（交渉、見積もり、受注、契約など）。

基礎外国語及び手紙のやり取り。

2.資材調達インボイス。

（業務フォロー）マーケティングが分かり、製品が分かります。

（材料、性能、使用、メンテナンス）

3.生産プロセスのフォロー（生産進捗のフォロー）は生産が分かり、管理が分かり、疎通ができる。

4.貨物輸送のフォローアップ（出荷フォローアップ）貨物運送の知識、（運送手段、方法、コンテナの手配）及び通関の知識を知る。

5.お客様連絡フォロー（お客様接待）：お客様の管理を理解し、国際マナーの知識を理解する。