外国貿易の書類の流れは何ですか？

1.お客様の引合：普通はお客様がpurrhaseOrderを降りる前に、関連するOrder Inquiryが業務部に提供して、細部の了解をします。

2.見積：業務部は直ちにお客様の問い合わせに答えて、商品の品名、型番、生産メーカー、数量、納期、支払い方法、包装規格と箱型などを確定して、Performa Invoiceはお客様に正式なオファーをします。

3.注文を得る：商談を経て、お客様から正式な注文を受けます。

4.生産注文をする：お客様の注文確認を受けて、工場に注文し、生産計画を手配する。

5.業務承認：業務部は注文を受けた後、まず業務審査表を作成する。「輸出契約審査書」の項目をそのまま記入し、できるだけ各種の見積費用を記載してください。契約の承認にはお客様の注文のファックスを添付し、工場との買収契約をします。審査表は業務員が署名し、部門経理が審査し、管理部の人に審査してから実行します。金額が大きい場合、前払金とコミッションなどの条項がある場合は、会社の社長の決裁を経なければなりません。契約の承認後、販売注文書を作成して、部門のプロセス員にフォローしてもらいます。

6.生産通知を下達する：業務部は納期を確定した後、下記の状況を満たすと生産通知を下達し、工場に時間通りに生産するように通知する：

6.1：L/Cで支払ったお客様は通常、納期の1ヶ月前にL/Cがすでに届いたことを確認し、L/Cを受け取ったら、業務員と書類係がそれぞれ信用状を審査し、エラーがあるかどうか確認し、納期は保障されますか？その他可能な問題がありましたら、問題があれば、すぐにお客様に証明書を変更してもらいます。

6.2：T/Tのお支払いのお客様であれば、予約金がすでに入金されていることを確認します。6.3：入金先であれば、銀行D/Aなどで送金するなど、マネージャーの確認が必要です。

7.検品

7.1：納期の一週間前に、会社に検査員に検査を通知します。

7.2：もしお客さんが自分または検査員を指定して検品に来る場合、納期の一週間前に、お客さんを誘って検品し、検品日を計画部に通知します。

7.3：もしお客様が第三者の検品会社や公正銀行などの検品を指定したら、納期の二週間前に検品会社に連絡して検品時間を予約し、納期前に時間を確保する。確認後、検品時間を工場に通知します。

8.基本文書を作成します。工場から提供された箱詰め資料は、輸出契約書、輸出インボイス、箱詰め書などの書類を作成します。

9.商品検査：国家法定商品検査の場合、工場に注文する時に商品検査の要求を説明し、輸出契約書、領収書などの商品検査に必要な資料を提供します。それに工場に将来の製品の輸出港を教えます。工場で商品検査がしやすいです。出荷の一週間前に商品検査証明書/条を受領すること。

10.貸し船予約：

10.1.お客様との契約がFOB CHINAの条項であれば、通常お客様は運送代理店または船会社を指定します。できるだけ早く貨物に連絡して、出荷意向を知らせて、手配する輸出港、船の期限などの状況を了解してください。納期の二週間前に貨物運送会社に書面で確定倉庫通知（INGORDER）を出すべきで、普通は出港の一週間前に確定紙を受け取ることができます。

10.2.売主が運賃を支払う場合は、できるだけ早く貨物会社または船会社に船便期間、運賃、出港港などを相談しなければなりません。比較して、価格の優待を選んで、信用は良くて、船の期限の適当な船会社、そして業務員に客に通告します。お客様が同意しない場合は別にお客様が承認してくれる船会社を選びます。出港の二週間前に書面で倉庫を決めます。手続きは同じです。

10.3.もし荷物が一つの小箱に足りないなら、ばら売りの時に、貨物会社にばら売りの倉庫を決めます。倉庫に入れた紙を受け取る時、税関の締め切り時間、通関の要求なども分かります。

10.4.運送会社に倉庫を決める時は、必ずファックスで倉紙を決め、決められた船期、箱型と数量、目的港などの内容を明記して、間違いを避ける。

11.ドラッグストアの手配：

11.1.貨物が完成して検品が通過した後、トレーラー会社に委託して棚を下げて、箱に詰める。トレーラー会社は安全で信頼できる価格の合理的な会社を選んで、長期的な協力を締結して、安全と時間通りを確保します。トレーラー会社には下記の資料をファックスします。定倉確認書/箱入れ紙、船会社、定倉号、棚引き依頼書、棚積み時間、箱型と数量、棚の住所、通関銀行及び船積み港などを明記します。検品会社が検品箱を見ているなら、専門的に声明しなければなりません。遅れてはいけません。そして、カウンターの資料を返送してください。棚番号、車のナンバー、運転手及び連絡電話などを明記してください。

11.2.ファックスで車の積み込み資料を工場に提出し、棚の時間、棚のタイプ、注文番号、車のナンバーと運転手の連絡電話を明記します。

11.3.工場には貨物棚が工場を離れた後、できるだけ早く貨物を業務部にファックスして、貨物棚が工場から離れる時間、実際の積み込み数量などを記載して、そして箱詰め番号と封印番号を船荷証券の資料として記載するように要求しています。工場にキャビネットを設置した後、必ずシールを覚えてください。

12.委託通関：ドラッグストアと同時に通関に必要な資料を提携通関銀行に渡し、輸出通関と商品検査通関の交換書を依頼します。通常通関に二日間の時間を残します。通関を委託する時、貨物の積み込みと数量、港、船会社、倉庫番号、棚番号、船の切り込み時間、トレーラー会社、棚型と数量、当社の連絡先と電話番号などを含む棚の資料を提供しなければなりません。

13.輸送書類を入手する：

13.1.遅くとも出港後二日間は船荷証券の材料補填内容を船会社または貨物運送代理店にファックスします。材料の補足はL/Cまたはお客様の要求によってします。正確な貨物の数量と特殊な要求などを提供します。船会社に船荷証券に伴う船荷証などを要求します。

13.2.船会社にできるだけ早く船荷証券の見本と運賃請求書を出すように促します。サンプルをよく確認してから、船会社に書類で船荷証券の内容を確認します。船荷証券はお客様の確認が必要なら、まずファックスでお客様に送ります。確認してから船会社に正本を出すようにお願いします。

13.3.遅滞なく運送雑費を支払い、支払い後、船会社に通知して直ちに船荷証券などの運送書類を取得する。運賃を支払うには登録をすべきです。

14.他のファイルを準備する

14.1.商業送り状：L/C要求の提出書類の中で、商業送り状に対する要求は最も厳しい。領収書の日付は開設日の後、納期の前に確定します。インボイスの中の貨物の説明はL/Cと全く同じで、小文字と大文字の金額は正しいです。L/Cの領収書に対する条項は表示して、荷印を表示します。領収書は相手の大使館の認証が必要なら、普通は20日前に手続きします。

14.2.FOMA原産地証明書：FOMA原産地証明書は出荷前に検査検疫局に申請します。注意したいのは運送日はL/Cの納期と出港日の前で、領収書の日付の後です。出荷前に手続きできなかった場合は、後発証明書を発行します。税関申告書、船荷証券などの書類を提供する必要があります。香港を経由して運送された貨物は、FOMA証明書は通常香港の中国商品検査会社に行って、追加署名を行います。香港で貨物を再加工していないことを証明します。

14.3.一般原産地証明書：普通原産地証明書は中国貿易促進会で発行できます。出荷後、あまり長くない時間で再発行できます。原産地証明書を大使館で追加したいなら、領収書と同じように20日前に手続きします。

14.4.船積通知：一般的に船を出してから数日以内に、お客さんに知らせます。商品を発送する船の名前、便の便名、出港日を含めて、到着予定日、貨物及び数量、金額、包装件数、荷印、目的港の代理人などを含みます。L/Cはファックスの報告書や送り状など、お客様の要求に応じて時間内に手続きするように注意して送信証明書を要求する場合があります。

14.5.船積書：船積書は貨物の箱詰め状況を明確に示すべきです。各箱の数量を表示するには、各箱の毛‐かさ正味重量、外箱サイズ。外箱のサイズによって計算された総体積は表示された全体積と一致していなければならない。荷印と箱番号を表示して、お客様の検索に便利です。船荷証券の重さは船荷証券と一致しています。

15.納品書：

15.1.L/C受取外貨を採用する場合、規定の書類渡しの時間内に、すべての書類を準備し、厳格に審査し、間違いがないことを確認して、銀行に買取します。

15.2.T/T受取為替を採用した場合、船荷証券を取得した後、すぐにファックスでお客様にお支払いし、残金を確認してから船荷証券の原本と他の書類をお客様に郵送します。

15.3.T/T受取の場合、全額を収めてからカウンターを作ることができるように要求されます。入金を待ってからロッカーを手配します。船荷証券をもらったらすぐに正本の船荷証券をお客さんに送ります。

16.業務登録：各輸出業務は完成後、適時に登録して、コンピュータ登録と書面登録を含めて、今後の調査、統計などに便利です。

17.ファイルアーカイブ：すべてのファイル、L/Cと買取書類は検査用のためにセットで保存しなければなりません。

18.書類係は普段、運賃の変動、船の期間を収集することに注意してください。航路などの情報を提供します。