委託入金決済方式での不渡り手続き方法
支払単位が関連書類を審査した後、出荷された貨物の品種、規格、品質などが双方が締結した契約と一致しない、またはその他の原因で受取単位に委託して受け取った金額に対して全部または一部の支払拒否が必要であると判断した場合、支払期間内に「委託入金決済の全部または全部の支払拒否理由書」(以下「支払拒否理由書」と略称する)を発行し、口座開設銀行から振り込まれた関連書類とともに口座開設銀行に送付する。
「支払拒否理由書」は一式四連であり、第一連(返書又は支払通知)は支払単位の支払通知とする、第二聯(出金証憑)は銀行の支払伝票または預入検査を行う、第三聯(入金証憑)は銀行収入伝票或いは預金検査を行う、第4連結(代理通知または回収通知)入金単位の回収通知またはすべての不払い通知書。
支払単位出納係は「支払拒否理由書」を記入する時、入金単位の名称、口座番号、口座銀行、支払単位の名称、口座番号、口座銀行を真剣に記入する以外に、入金金額を委託し、郵送を添付するたんしょう枚数が等外で、すべての不払いの場合、「不払い金額」欄に委託入金金額を記入し、「一部支払金額」欄の大文字と小文字はすべてゼロで、具体的にはすべての支払拒否の理由を説明する、部分的に支払を拒否した場合は、「支払拒否金額」欄に実際の支払拒否金額を記入し、「部分的支払金額」欄に委託入金金額から支払拒否金額を差し引いた残高、すなわち支払単位が実際に支払った金額を記入し、部分的に支払を拒否した理由を具体的に説明し、支払拒否部分商品リストを発行する。記入が完了したら、「支払人押印」に本単位公印を押印し、支払拒否日を明記する。
規定によると、銀行は受け取った支払単位の「支払拒否理由書」に対して委託入金証憑第5連及び添付の関連書類を添付し、支払拒否理由を審査せず、関連内容だけを照合し、照合が間違いなく関連手続きを行い、一部の支払拒否を実行した場合、一部の支払金額を入金単位に振り分け、「支払拒否理由書」の第1部に業務専用印鑑を押して支払単位に返却し、「支払拒否理由書」の第4部を入金単位口座銀行に送付して入金単位に振り替える。
支払単位が銀行印を押して返品した「支払拒否理由書」の第1連を受け取った後、すべて支払を拒否した場合、資金の増減変動を引き起こしていないため、会計証憑や登記帳簿を作成する必要はなく、「支払拒否理由書」を適切に保管して検査に備え、「委託入金登記簿」にすべての支払拒否を登録する必要がある。支払を拒否した場合、相手方が発行した貨物が到着した場合は、支払を拒否した物資の関連状況を「代行物資登録簿」に詳細に登録しなければならない。一部の支払拒否については、銀行が押印して返却した「支払拒否理由書」の第1連に基づいて、実際の一部の支払金額に基づいて銀行預金支払証憑を作成し、その会計仕訳はすべての支払会計仕訳と同じである。
例:S社は口座開設銀行からT社への委託入金証憑及び関連証憑を受け取った後、審査を経てその中の100000元だけを支払い、残りの80000に対して支払いを拒否し、規定に従って「支払拒否理由書」を記入し、銀行に関連手続きを行った後、銀行が押印して返却した「支払拒否理由書」の第一連合に基づいて銀行預金支払証憑を作成し、会計仕訳は次のとおりです。
借:商品調達85470.09
未払税金——未払付加価値税(仕入税額)14529.91
貸:銀行預金100000
入金先が口座開設銀行から転送された支払先の委託入金証憑第4連と「支払拒否理由書」第4連(一部の支払拒否の場合、一部の商品リストと関連書類も添付)を受け取った場合、直ちに支払先と連絡を取り、解決方法を協議しなければならない。すべての支払拒否の場合、支払先が購入した商品を返品する場合、入金単位は振替伝票を作成し、元の販売収入を消込しなければならず、その会計仕訳は:
借:製品販売収入又は商品販売収入等
未払税金——未払付加価値税(売上税額)
貸:売掛金
交渉を経て入金単位他の製品や商品を元の製品や商品に置き換えたり、相手に一定の販売割引を与えたりすると、入金単位は再び委託入金手続きを行い、元の販売収入を削減し、その後、新しい委託入金証憑に基づいて再び会計処理を行ったり、元の販売収入に基づいて会計処理を行ったりすることができます。例えば協議を経て、入金側は相手に追加の販売割引を与えることに同意した場合、入金側は再び委託入金手続きを行い、入金側は元の販売収入を相殺し、それから新しい委託入金金額に基づいて振替伝票を作成し、販売収入を確定することができる。
例:T社は委託入金方式を採用してS社に商品180000元を販売し、S社は商品の品種が要求に合わないためにすべての支払いを拒否し、協議を経て、T社はS社に20%の販売割引を与えることに同意し、T社は再び委託入金手続きを行う。この時、T社はまず「不渡り理由書」などの関連証憑に基づいて振替証憑を作成し、元の販売収入を相殺し、それから新しい委託入金証憑に基づいて販売収入を再確定し、相殺する時、会計仕訳を行う:
借:製品販売収入153846.15
未払税金——未払付加価値税(売上税)26153.85
貸付:未収金——S社180000
新しい委託入金証憑に基づいて売上高を決定します。会計仕訳は次のとおりです。
借:売掛金——S社144000
(180001 180000×20%)
貸:製品販売収入123876.93
未払税金——未払付加価値税(売上税額)2092.3.07
実際に金を受け取った場合、実際に受け取った金額に基づいて銀行預金入金証憑を作成し、その会計仕訳は次の通りである:
借:銀行預金144000
貸:売掛金——S社144000
一部不渡りの場合は、実際に支払単位が支払った一部の金額を受け取ったときに、銀行預金入金証憑を作成し、その会計仕訳は次の通りである:
借:銀行預金
貸:未収金――××単位
相手方が不渡りになった後に不渡り部分の貨物を返品した場合、振替証憑を作成し、不渡り部分の販売収入を相殺し、その会計仕訳は:
借:製品販売収入又は商品販売収入等
未払税金——未払付加価値税(売上税額)
貸:売掛金——××単位
協議を経て、不払い部分に売上割引を与えた場合は、委託入金手続きを再実行することができ、その処理方法はすべての不払いと同じである。
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