公文書の指導：よく勉強して文書を練る

勉学に励む

一日勉学すれば一晩安眠して一生勉学しなければならない。

ドラマ「青島の昔のこと」の主人公の満倉はよく口にする言葉です。「他の人が座っています。私は立っています。他の人が立っています。私は歩いています。他の人が歩いています。私は走ってこそいい生活ができます。」

公文書の書き方も同じです。

公文書を書く上で最も人をだますことができないのは汗であり、決して成功しないのは怠け者である。

新聞・雑誌からの通学を重視しなければならない。

国家の大政方針を理解し、最新の政策要求を把握し、社会世論の導きを把握し、公文書作成の語彙を豊富にする。

模範文中学校から。

内容が全面的で、品質が優れています。適時に公文書のウェブサイトを更新します。

公文書の書式をよく知っていて、各種の文体の冒頭と終わりの異同をしっかり覚えています。

身近な人に学ぶ。

“三人でいいです。必ず私の師がいます。”分かりません。身近な文書を書く達人に聞いても、“老機関”に学んで、人の長所を取って、自分の短所を補って、人の長所を学んで、自分の弱さを強くしません。

感慨深い。

良い文章は書いたもので、更に考え出したものです。

上手に書くにはまずよく考えなければならない。

役所の幹部は絶えず向上させねばならない。

考える習慣を養うことが大切です。

一つはいつものことを熟考すること。

霊気に富んだ思想の火花は「笑って雲を巻いてくつろぐ」「馬に任せて手綱から」の中で噴き出したもので、価値のある思想の観点は「柴米油塩醤酢」の日常生活の中で集まったものです。

臨場して頭の中で「急」が出ないので、臨時に原稿用紙に「窒息」しても出てこない。

第二に、深く考えることです。

任務を受けると、キーボードを叩き、文を書き始めると、早く完成したいと思っていたが、往々にして逆効果になる。

筆を執る前に、まず関連資料を調べて、重要な観点、主要な事例と経典の語句あるいは標識を引いてあるいは抜粋して、真剣にこれらの資料を分析する基礎の上で、骨組みを組んで、枝をうまく分けて、字数の手配をしっかりと行います。

「持ってきて主義」を禁ず、東にコピーして、西に一節を貼り付けて、文章が合わなくて、一つにならない。

第三に、反省は成文後である。

いつも公文書を書いている幹部はいずれもこのような実感があるかもしれません。原稿が完成した後、初めて完璧で無難なことを見ます。しかし放っておけば、数時間後にもう一度詳しく見に来ても、いくつかの欠点や大きな欠点を発見し、甚だしきに至っては致命的な問題があります。

だから、まず反省してから改善して、改善してから改めて考えることを堅持します。やはり必要です。

練習します。

三尺の凍結は一日の寒さではない。公文書を書くのは一日の功ではない。

常に訓練を怠らず、根気よく続けて、創作のレベルを高めて日を指すことができる。

態度を正すのが前提です。

文章を書くことを「損をした」としないで、仕事をストレスとしないで、書くことを楽しみとして、仕事を前に進める原動力として、楽しく文章を書くことにします。

一日は手足の練習をしないと遅くなり、二日間は半分を捨てる練習をしないで、三日間は素人の練習をしないで、四日間は睨みを訓練しないでくださいとよく言われています。

仕事がない時にも、自分の思っていることや考えていることを文章にまとめて、キーボードが離れないように、常に公文書を書きます。

やり方よろしきを得るのが早道だ。

初めて「役所門」に入った幹部にとっては、正式に発行された通知や新聞などの公文書に照らして瓢箪を描いて、まねるのではなく、まねるのではなく、まねるのではなく、ゆっくりとこつを知ることができます。

一方、「書き上げたら済む」という心理状態を克服し、読み直し、冷えた処理、集団会診などの方法で繰り返し推敲を行い、常に改変し、知らず知らずのうちに、

新しい高さに上げます。

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