어떻게 자신의 시간을 계획합니까?

들어서다

1, 무계획하거나 계획이 미흡하다.

직업 매니저가 자주 돌발 상황에 부딪히기 때문에 많은 직업 매니저들은 계획에 도움이 되지 않는다고 생각한다.

계획은 변화가 빠르다고 생각하기 때문에 아예 계획이 정해지지 않는다.

계획

2, 업무에 주차가 없다.

업무는 주로 부차적인 차이가 있다. 직업 관리인으로서 그의 많은 업무가 다른 사람들에 영향을 미칠 수 있기 때문에, 일에 있어서 어떤 일들이 반드시 반드시 해야 하는지 명확히 알아야 한다. 어떤 일들이 좀 천천히 처리할 수 있고, 어떤 일은 친히 할 필요가 없다.

반드시 해야 할 일에 대해서는 우선적으로 처리해야 할 뿐만 아니라 시한을 정해야 한다.

중요하지 않은 일은 전 부서, 팀워크에 영향을 주지 마라.

많은 사람들이 선착순으로 일을 안배하는 방법의 자체는 주차적 구분이 없다. 폐단은 부차적인 일에 많은 시간을 낭비한다. 시간이 제한되어 있기 때문에 중요한 일에 필요한 시간을 상대적으로 줄여야 한다.

우수 직업 사장이 피해야 한다.

3, 부하에게 권한을 주지 않는다.

직업 경영자의 주요 역할은 관리자, 관리는 부하에게 효율적인 수권을 주어 부하를 통해 목표를 실현해야 한다.

부하에게 권한을 주지 않으면 많은 일은 스스로 완성해야 한다.

이 일은 부하가 할 수 없다고 생각하지만, 그 일은 부하가 할 수 없다. 모든 일은 자기가 하고, 부하는 할 일이 없다.

이런 상황은 실제로 부하 대신 일하고, 직업 매니저로서 해야 할 일이 많다는 것은 오히려 시간이 부족하다는 점이다. 시간을 잘못 썼다는 점에서 직접 할 필요가 없는 일에 사용된다.

스스로 바빠서 어쩔 줄 모르지만, 결국 가족은 원망할 뿐 아니라 상사와 부하도 만만치 않다.

상사는 너의 업무 능률이 낮다고 생각하는데, 직원들은 네가 그의 업무 능력을 인정하지 않는다고 생각한다.

하여튼 밑에서 권한을 주지 않는 것은 흔히 힘들고 비위를 맞추지 못한다.

4. 소통이 나쁘다.

기업의 70% 의 문제는 소통 장애로 인한 것이다.

소통 장애에 대한 시간낭비는 두 가지 분야에서 "소통 불선의 악과를 처리하는 데 사용된다.

예를 들어 한 직원이 회사에 대해 어떤 견해를 가지고 있는지 정확한 방법은 그가 당신이나 관련 부서에 의견을 제시하는 것이지만, 이 직원은 오히려 사적으로 의논하거나 고객에게 폭로하거나, 10, 10, 10, 10, 직원의 개인 견해는 많은 직원과 고객 사이에서 퍼져 회사 이미지에 부정적인 영향을 미친다.

상사로서 반드시 시간이 걸려서 가져온 부정적인 효과를 처리해야 한다.

만약 직원들이 당신과 유효한 소통을 할 수 있다면, 사의론에 따른 부정적인 영향을 처분할 필요가 없다.

둘째는 무효 소통이다.

많은 시간이 걸렸지만 효과적인 의사소통을 이루지 못한 것은 소통의 시간이 효율적이지 않다.

많은 직업 매니저들도 아랫사람들과 소통하는 데 많은 시간이 걸렸다고 생각한다.

문제는 의사소통이 아니라 소통의 효과가 어떠한가.

소통은 첫걸음일 뿐, 고효의 소통을 얻기 위해서다.

소통이 효과가 없으니 우리는 도랑이라 불린다.

5, 불량 습관.

어떤 사람들은 많은 시간을 불량 습관에 낭비한다.

예를 들어 인터넷과 전화통화를 즐기고 있다. 탁자 위에 재료를 쌓아 쓸 때 시간을 들여 찾아야 한다. 어떤 사람들은 심혈조형으로 어디까지 갈 것인지 생각할 수 있다. 어떤 사람들은 사무환경에 예민하고 일정한 환경에 신경을 써야 한다. 일부 사람들은 어느 때의 업무 효율이 높지 않다.

나쁜 습관에 대해서는 의식하지 못했을 수도 있지만 실제로는 많은 시간을 낭비했다.

보통 직원이라면 나쁜 습관은 한 사람에게만 영향을 줄 뿐이다.

그러나 직업지배인으로서 부하와 교류를 하려면 나쁜 습관이 많은 사람에게 영향을 끼치며 부서의 업무에도 영향을 미친다.

【사례 】 우리 장수 광업의 인적자원부 사장은 부지런하고 열정적이지만, 자기가 해야 할 일을 하지 않는다는 것을 늘 느꼈고 매일 바쁜 것은 지방이 아니다.

관리자의 하루 근무 상황을 살펴보자.

9:30 사장이 회사 인력 자원 계획에 관한 문제를 찾아 10시 00까지 계속했다.

10:00이 일을 준비하고 있는데, 지사 전화로 신입사원 급여에 대한 질문으로 20분 동안 해명했다.

10:20은 부하에게 구인 채용 업무를 배치하고 중간에 계속 물어보고 지시 업무를 묻고 11시00까지 계속하고 있다.

11:00 처리 파일 보고서 등 12:00 까지 일부 눈에 띄지 않았다.

점심을 먹고 신문을 좀 보고 인터넷에 가서 한참을 이야기하다가 사장이 접대하는 인적자원에 대한 기획 보고가 끝나지 않아 인터넷에서 관련 자료를 찾아냈다.

14:00과 광산 광산광장은 지질 엔지니어 2명을 채용할 것을 약속했다. 자사 채용 주관의 직책이기 때문에 불안해하고, 채용 계획, 채용 인원 자격을 포함한 구체적인 요구 등은 모두 자신이 확정하고, 이 업무는 두 시간 더 차지했다.

16:00이 회사 인적 자원 기획 보고서를 작성하려 하는데, 부하가 또 들어와서 일을 청구하는 김에 사사와 회사 최근의 소문을 나눴다.

16:30분에 산하 회의를 소집해 산하 반영부서 내부 불결로 업무에 영향을 미쳤기 때문에 회의는 예상 목적을 달성하지 못했을 뿐만 아니라 시간까지 연장해 18:00까지 계속됐다.

보고서를 쓸 시간이 없어서, 아직 쓰지 않은 보고서와 처리해야 할 서류를 집으로 가져와, 보아하니, 매니저가 밤에 또 야근을 하게 된 것 같다.

다음날 출근한 후 사장은 그녀를 사무실로 불러서 ‘시간이 왜 부족한가?’라고 분석했다.

1, 전화 방해, 회사 직원들에게 임금 문제를 해석하는 것은 임금 주관의 직책이다.

2, 회의 배치는 계획이 없고, 회의는 미루고, 주제는 명확하지 않아 회의에 대한 효과적인 통제를 실행하지 못했다.

3, 상사의 부정기적인 소견은 시간을 매우 자유롭게 한다.

4. 부하 인사에 보고하는 관료적 태도를 좋아해서 많은 시간을 낭비했다.

5, 부하 일에 대한 불안, 부하 대신 일을 하는데 하루 종일 사무적인 일을 처리하고 있다.

6 、일은 반드시 몸소 할 필요가 없는 문서를 위해 시간을 지체한다.

7, 사업은 목표와 절차가 없으면 주동성이 없다.

8. 경중완급과 주차의 구분이 없고, 심지어 본말이 전도된다.

9. 아니오, 무작위 사건에 대해 통제하지 않고 많은 시간을 낭비했다.

10, 즐거움은 익숙하고 좋아하는 일을 하고, 까다로운 문제에 대해 너무 미루고, 야근을 통해 완성할 뿐이다.