성상 파일 정리

　　음향 파일의정리

제9조 성상 파일의 정리는 분류, 그룹, 배열과 목록을 포함하여 시스템을 보관하고 이용하기 편리하다.

제10조 성상 파일의 정리는 카메라 인원이 책임지고, 문서 부문이 협조한다.

제11조 분류, 번호

1. 사진 파일은 연대와 문제별로 분류된다.같은 종류의 사진은 시간순으로 번호를 매겨 필름 번호를 작성한다.필름은 전종 내에 유수호를 편찬한다.형식: 전종호 -유수호.

2. 녹음테이프, 비디오테이프, 카메라 테이프는 연대 -문제 분류, 내용 번호에 따라 편성된다.동일한 내용에 몇 판을 나눠 몇 판을 기록해야 하는 것은 하나의 사건표지 하나를 편성하고, 매 판마다 순서대로 순서대로 순서대로 편성해야 한다.

3. 다른 반송체 파일과 연결된 참조 번호를 편집한다.형식은 (파일 형태) 파일 / (파일 형태) / (파일 형태 형태) 의 파일번호입니다.

제12조 보관기한: 그 내용의 중요도, 시간, 이름, 신뢰도, 유효성 등 요인, 보관기한을 지정해야 한다.

제13조문자 설명의 편자

1. 글은 기본적인 내용은 사유, 시간, 장소, 인물, 배경, 작가 (제작진) 등이 포함된다.

2. 텍스트 설명을 작성하는 요구:

(1) 파일 재료의 내용을 정확하게 제시하고 반영된 모든 정보를 개괄하여 항목을 정확하게 표시하고;

(2) 사진의 자연장 (내용이 가까운 것도 몇 장) 글쓰기 설명이다.녹음테이프, 비디오테이프, 신문테이프, 사건에 따라 문서를 작성하여 설명한다.한 그룹의 성상 자료가 밀접하게 연결되어 있는 텍스트 설명:

(3) 글이 간결하고 언어가 잘 통하고;

(4) 시간은 아랍 숫자로 표시한다.

제14조 편제 형식

1. 사진 편성은 가로쓰기 형식을 채택한다.그 형식은 사진 /필름호 -문자 설명 -번호 -섭외시간 -제작진.

2. 녹음테이프, 비디오테이프, 카메라 테이프의 편제 형식: 상자에 표시 페이지를 표시합니다.요구에 따라 한 항목에 기입하다.

제15조 사건권 요구

1. 공통 주제 내용의 일부 성상 자료를 구성해 사건을 집중 편성한다.

2. 권내 디렉토리:

사진, 필름은 자연장을 단원으로 작성 권내 디렉터리

녹음, 비디오테이프, 카메라 테이프는 상자를 단원으로 작성 권내 목록에 기입한다.

3. 권내 비고표, 권내 성상 재료의 정리, 변동 상황을 설명한다.

제16조 편목

성상 파일의 기록은 GB3792.5 -85 < 파일과 기록 규칙 > 에 따라 진행된다.