용돈 관리

기업의 운영 과정에서 많은 지출은 수표로 지불할 수 없고, 일부 소액의 사무 비용은 여러 차례 재무 임시 수취를 가기 어렵기 때문에 많은 기업의 사무실이 종종 설립된다

이 용돈은 주로 시내 교통비, 우편요금, 다과료, 주차비, 소량의 사무용품의 비용을 지불하는 데 쓰인다.

이는 일반적으로 기업 지도자와 재무 책임자가 비준한 뒤 비서가 보관하고 지출한다.

기업의 규모와 평소 소액이 지적한 횟수에 따라 결정된다.

비서는 용돈 현금을 수령한 후 현금 소유 금고 안에 보관하고 지불해야 한다.

(1) 용용 현금장부 비서 설립은 반드시 용용현금 장부 한 권을 세워야 하며 현금을 받은 날짜, 영수증 번호, 금액 수량, 지출

현금 출납 날짜, 용도, 용도, 용도 현금 명세서, 금액, 잔액 등.

때때로 장부 항목을 분석하고 지출을 이해하는 경우도 있다.

(2) 용용 현금 증명서 작성

내부 직원은 용돈 현금을 수령해야 할 때, 용돈 증서를 작성하여 지출하는 항목과 용도, 날짜, 금액을 제출해야 한다.

(3) 용용 현금 사용 심사 비준

비서는 용돈 증명서를 진지하게 대조하여 비준을 거쳐 서명한 후 현금을 수령자에게 지불할 수 있다.

심사 비준자는 보통 기업에서 재무를 분간하는 책임자다.

(4) 내용 검토

비서는 영수자가 제출한 영수증 등의 용도, 내용, 금액, 용돈 증명서에 기입한 내용과 완전히 일치하고 영수증 등 영수증 등을 영수증 뒤에 부착해야 한다.

(5) 지출 기록을 작성하다

모든 지출의 현금 하나에 비서는 모두 제때에 용용 현금장부에 등록해야 한다.

(6) 정기 재무 청구

지출 비용은 일정 액수나 달 말까지 비서가 재무부문에 가서 청산한다.

(7) 관련 자료 보존

비서는 사무실의 용돈 지출을 기록하여 사무실의 지출을 이해하기 위해 자료로 조사할 수 있다.