전시회 참가 원 가 를 낮 추고 전시회 효 과 를 높이 는 관건

 중국의 전시회 산업 은 20 여 년 의 발전 을 거 쳤 고 정보의 집산지 로 서 의 기능 도 점점 더 많은 사람들의 공감 대 를 얻 었 다.전시회 기간 의 조 사 를 통 해 기업 은 경쟁자 와 고객 에 관 한 정 보 를 수집 하여 기업 의 다음 발전 전략 에 근 거 를 제공 할 수 있다.또한 대중 들 은 국내외 기업 의 발전 현황 을 알 고 많은 문화 지식 을 얻 을 수 있다.전시 회 는 정 보 를 교류 하 는 플랫폼 으로서 적어도 세 가지 주체 의 공동 역할, 즉 조직 전시 업 체 가 필요 하 다.전시회 참가 자이번 전시회 와 관련 된 기타 정보 제공 조직.

우선전시회 조직 상이 는 전기 정보의 수집, 정리, 제공, 중기 전시회 관리, 후기 전시회 정리 등 여러 가지 직책 을 맡아 야 한다.전시회 가 시작 되 기 전에 조직 전시 업 체 는 먼저 참가 자 와 다른 정보 제공 자 에 게 필요 한 정 보 를 수집 한 다음 에 얻 은 많은 정 보 를 종합 적 으로 정리 하고 가공 하여 그것들 을 책 으로 모 아 전시회 에 상세 한 정 보 를 제공 해 야 한다.이 동시에 중요 한 것 은 전시 업 체 가 완전한 전시회 운영 체 제 를 설계 하고 구축 하여 정보 가 순조롭게 유통 되도록 하 는 것 이다.조직 전시 업 체 의 초기 작업 은 전체 정보 절차 의 시작 단계 이자 이 과정 에서 가장 중요 한 단계 라 고 해 야 한다.

그 다음으로 참가 업 체 의 경우 전시회 에 참가 하기 로 결정 한 후에 먼저 이번 활동 에 대해 주도면밀 한 전략 분석 을 하고 기대 목 표를 확정 해 야 한다.거시적 이 고 미시적 인 분석 을 하 는 토대 에서 이번 전시회 에 참가 하 는 과정 에서 기업 이 기대 하 는 정 보 를 확정 하고 기업 의 기대 목 표를 포 지 셔 닝 한다.전시회 에서 참가 자 들 은 자발적으로 전시회 참가 자 에 게 자신의 정 보 를 제공 하 는 동시에 전시회 에서 더 많은 상세 하고 상세 한 정 보 를 얻 었 다.따라서 완선 한 이익 보호 체제 에서 모든 주 체 는 자신의 정보 노출 로 인해 '재난' 을 당 하지 않 는 다.전시회 에 참가 하 는 업 체 는 전시회 에서 필요 한 정 보 를 자발적으로 수집 하고 전시회 조직 업 체 와 다른 정보 제공 자 와 밀접 한 관 계 를 가 지 며 기업 의 정보 획 득 량 을 늘 려 전시회 에 참가 하 는 활동 을 '헛 되 지 않 게' 한다.전시회 가 끝 난 후에 각 참가 업 체 는 얻 은 정보 와 참가 성 과 를 정리 하고 기대 하 는 목표 와 비교 하여 수익 을 평가한다.

또한 전시회 와 관련 된 정보 제공 자 에 게 는공급 자대리 판매상, 구 매 업 체, 광고 와 같은 시기 에 같은 전시회 등 은 전체 전시회 에서 정보 집산 기능 을 발휘 하 는 데 도 매우 중요 한 역할 을 한다.전시회 전에 그들 은 전시회 에 참가 하 는 업 체 에 관련 정 보 를 제공 하고 자신의 이익 과 요 구 를 표현 하여 자신의 정 보 를 전시회 에 순조롭게 들 어가 도록 해 야 한다. 이런 정 보 는 참가 업 체 에 의 해 이해 되 는 동시에 다른 경쟁자 의 정 보 를 알 수 있다.전시회 가 시 작 된 후에 이런 정보 제공 자 들 도 전시회 에 다양한 정 보 를 제공 하고 참가 업 체 에 자신 을 보 여 주 며 경쟁 에서 수익 을 얻 었 다.

주의해 야 할 것 은 참고 할 수 있 는 참가 평균 비용 을 제공 하 는 것 은 비 현실 적 이다. 왜냐하면 이런 비용 은 전시대 의 크기, 전시회 의 유형, 전시회 의 개최 장소 와 여러 가지 다른 요소 에 달 려 있 기 때문이다.

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통상 전시회 참가 관련 비용 은 다음 과 같다.

- 기본요금 (부 스 임대료, 에너지 공급, 참가 증명서, 주차 허가증 등)

- 부 스 디자인 비용 (창의 적 인 제안 서, 기획, 글자 새 기기, 전시 기구, 이미지, 슬라이드, 표지, 인 테 리 어 와 장식, 사 운 드 지원 전시 등);

- 부 스 장비 비용 (가구, 카펫, 조명, 주방 장비 카메라, 프로젝터 등)

　　-부 스 서비스비용 (관람객 접대, 장치, 접대, 통역, 보조 직원 등);

- 커 뮤 니 케 이 션 자료 가격 (초대장, 경품, 광고 자료, 제품 목록, 광고 비, 우편요금, 뉴스 클립, 번역, 관중 입장권, 전화, 팩스, 인터넷 등)

- 운송, 물류 및 쓰레기 처리 비용 (저장, 보험, 통과 세, 쓰레기 처리 등)

- 참가 직원 여행, 숙박 및 접대 비;

- 기타 비용 (컨설팅, 전시회 시장조사, 따라 잡기, 교육 등).

새것출품 기업또는 소기 업 의 경우 다른 기업 과 공동으로 전시회 에 참가 하 는 것 은 낮은 비용 과 높 은 수익 의 전시회 방식 이다.특히 해외 전시회 에 서 는 두 개 이상 의 기업 이 한 부 스 를 공동으로 빌려 전시회 에 참가 하거나 정부 부 스 에 공동으로 참가 하 는 것 이 새로운 해외 시장 에 진출 하 는 가치 있 는 선택 이다.