8개의 간단한 효율을 높이는 데 도움이 된다

당신은 과부하를 관리해야 합니다.정보양이요? 약간의 간단한 기교는 당신을 돕고, 일 중 개인과 사회 생활에서 높은 효율을 대처할 수 있습니다.

지금 어떻게 하는지 알려드릴게요.너는 몇몇 체계적인 방식으로 네가 모든 일을 정상궤도에 유지하도록 도와야 한다.일단 신뢰할 수 있는 시스템을 설치해 놓으면 숨을 쉴 수 있다.다음은 여덟 개의 간단한 효능의 작은 기교이다.

1. 목록을 기르는 습관

목록은 과부하 정보를 관리하는 데 있어서 가장 중요하다.목록은 여러 가지 형식이 있을 수 있다.예를 들어 암호 목록, 읽기 목록, 목표 목록 등등.당신이 원하는 정보는 하나나 시계에 추가할 수 있다.

당신은 심지어 모든 목록을 세울 수 있습니다.예를 들면, 당신은 목록의 목록을 가지고 있습니다. 일용으로 한 가정용.양식은 문자를 위주로 할 수 있고 시각 정보도 증가할 수 있다.

　　2. 참고자료를 생성하고 관리할 때 참고자료를 찾아보고 가격표와 조작 수첩이 필요하다.집에서도 참고자료가 있어야 한다.가용 참고 자료는 자동차의 보안 자료와 안보 시스템의 조작 설명서 등을 포함할 수 있다.

3. 긴 양식과 폴더를 A -Z 에 따라 배열한다

길고 긴 양식과 서류철을 배열하는 방법이 필요하다.가장 간단한 정리방식은 알파벳 순서에 따라.너도 시간 순서대로 정리할 수 있다.두 가지 배열 방식을 겸용할 수도 있다.

예를 들어 컴퓨터에 자료를 정리하고 있다면, 연분에 따라 새로운 폴더를 만들 수 있다고객창건하다.

4. 오래된 자료나 지나간 자료를 보관하다

언제 필요하지 않은 자료를 보관할 것인지, 컴퓨터에 존재할 뿐만 아니라 인쇄를 해야 한다.너는 매년 한 번 압축할 수 있다.하지만 매달 자료를 한 번 보관하는 것이 더 효과적이다.

당신이 매달 한 번씩 정리하는 것을 선택하면, 매달 마지막 근무일에 어떤 시간을 가질 계획이다.

　5. 작업과 가용비망록 만들기

만약 많은 인쇄 자료가 있다면, 비망록 파일이 필요하다.비망록은 시간 표시 폴더에 따라 한 달 동안 폴더에 대응하는 하루입니다.자료를 장래에 사용해야 할 그날 폴더에 넣어두면 그날의 이 일을 처리할 수 있다.직업과 가용비망록을 각각 만들 수 있다.

　6. 고효 처리 이메일

계획 시간 통일 메일 답장 또는 즉시 답장 가능 단점.매일 우편물을 세 번 넘지 않도록 검사한다.

　7. 무너지지 않도록 정기적으로 쉬어라

정기적으로 휴식을 취하는 것은 두뇌를 맑게 할 뿐만 아니라, 압력을 줄일 수 있다.

　8. 매일, 매월, 매년 사항을 우선순위에 따라 배열한다

만약 당신이 일의 우선순위를 볼 수 없다면, 어쩔 바를 모르고, 과부하 정보량에 의해 무너질 것이다.월 초에 우선순위표를 만들면 많은 목표를 달성할 수 있다.

매일 시작할 때, 너의 임무의 우선순위를 정해라.급선무의 일을 하다.예를 들어, 만약 오늘 당신이 이사회를 위해 하나를 해야 한다면판매보고서, 이것이 바로 당신이 오늘 가장 우선적으로 할 것입니다. 우편물은 당신이 보고서를 완성한 후에 다시 살펴볼 수 있습니다.