지식 방송: 공문 처리 과정

기본 소개

기관을 가리키다공문배달하다등록분담하다, 작성하다, 설립하다, 설립하다, 서류, 서류, 폐기한다.공문 처리반드시 정확하고 제때에 안전하고, 각 코너는 당일 일을 당일로 끝내도록 노력해야 한다.일반적으로 보문 단위에 보문 단위를 보답해야 한다.문제가 복잡해서 15일 이내에 처리하기 어려운 것은 보문 단위에 상황을 설명해야 한다.긴급 서류가 도착하는 대로 처리하다.시한부 요구가 있는 문서는 반드시 시한 내에 처리해야 한다.구체적인 부분은 ① 서명, 등록: 우선 엄격한 수신, 등록 제도를 세워 공문 운영에 대한 관리를 강화하고, 받은 공문서 건은 착륙해야 한다.수필의 서명과 등록은 일반적으로 비서 부서에서 책임진다.

수문 처리 일반 과정

본 기관의 외부에서 온 공문에 대한 처치와 관리를 가리킨다.

1. 1단계: 공문의 수신과 분류

(1) 서명.규정된 확인, 확인, 체크, 체크, 체크, 체크, 체크 수속 후, 기관에 설치된 외부 수발자, 통신원, 발문기관, 우체부, 기밀 통신 부서, 문서 교환소, 또는 자비 통신 장비를 통해 공문을 수취한다.

(2)외수문등록.설령 외부 발송자들이 서명 업무를 마친 후 수문 상황을 간략하게 기재했다.

(3)개봉.즉 외수문등록이 완료된 후 공문은 기관의 통일 또는 각 내부기관에 설치된 내수발부문 (또는 인원) 에 의해 체결된 후 통봉이나 경로에서 관련 지도자에게 직접 발송한다.

(4)내 수문등록.즉시 내 수발인원이 수문 상황을 상세하게 기록한다.

(5)분담하여 처리하다.즉 수문에 대한 분류 선별을 거쳐 지정된 관계자들은 공문의 중요도, 각 부서의 직책 분업 및 관련 절차를 공문으로 나누어 지도와 관련 부서 관계자들을 열람하여 처리하는 것이다.

(6) 요약 편집.파일 관리자가 일부 처리 과정을 투입하려는 중요한 문서에 대한 가공 활동은 주로 이 서류를 작성하고, 요약, 증서, 관련 데이터 자료를 모아 모으는 것이다.

2. 2단계: 수문 처리

(1) 작성하다.부서 책임자나 관련 구체적인 스태프들은 공문에 대해 진지하게 열독 분석을 거쳐 건의적인 처치를 제출하고, 관련 지도자의 심사 결정에 의한 것을 제공한다.

(2) 허가하여 처리하다.기관 지도자나 부문 책임자는 공문에 대한 처치 의견을 제시하는 것이다.

(3)청부.관계자들이 의견을 비준에 따라 공문이 겨냥한 사무와 문제를 구체적으로 처분하다.

(4)주해.설령 청부인이 공문을 청부해 처리하는 상황에 주고받으면, 비망할 준비가 된다.

3. 3단계: 조직 회람 및 최 조사 처리

(1) 조직 회람.독분 이나 분수 가 매우 적은 공문 은 다부문 이나 다위 스태프 가 읽을 때 공문 을 그들 가운데 유효한 전달 과 읽기 를 받게 한다.

(2) 독촉하다.공문 처리 관리기관이 시행 시한과 기타 관련 관련 관련 공문 청부 처리 과정에 대한 재촉 검사.

(3) 조사하여 처리하다.공문 처리 관리기관이나 기타 전문 조직은 중요한 공문 실효 상황에 대한 심사 협력 업무를 진행한다.

4. 4단계: 공문 처리

포함: 서류 압축, 청부, 일시 예금, 소각 등.

수문 하여 활동 을 하는 방법 은 요점 이다

1.작성

보좌결정 행사는 결정 행사를 위해 선택할 수 있는 방안이다.작성은 반드시 주의해야 한다: (1) 공문을 열심히 연구하여 진정으로 상대방의 의도, 문제의 성격과 실제 상황을 파악해야 한다.(2)의견은 간명하고 구체적이고 적절해야 한다.(3)두 가지 이상의 방안을 제시할 때와 같이 정렬 순서를 따지는 것은 경향적인 의견을 앞에 두고 효과를 높여야 한다.(4)의견은 공정하고, 서류 처리서에 해당하는 프로그램에 적혀 있으며, 작성자의 성명과 날짜에 적혀야 한다.(5) 공문에서 언급한 문제가 비교적 쉽게 처리되며, 지도자에 대한 자신의 방안을 일정한 파악을 할 때, 복문 문서의 원고 심사 심사 결정을 직접 초빙하여 처리할 수 있다.

2.처리하기

허가는 법정 책임자가 법정 사무 처치권을 이행하는 결정적인 행사다.법정 책임자는 기관이나 부서의 지도자다.허가한 요구는 (1) 월권하여 공문을 처리해서는 안 된다.(2)엄격하게 비준비준 범위를 통제하여, 똑같이 효율적으로 처리할 수 있는 공문은 이미 통일의 처치 의견을 처리한 공문으로, 타인은 이미 합법적, 명확하고 유효한 의견을 비준하는 공문서를 처리하지 않고, 관련 부서에서 직접 처리했다.(3) 비준의 의견은 반드시 명확하고 구체적이고 구체적이고 앞뒤가 일치하여 확실하게 실행해야 한다.(4) 효과적인 조치를 취해 의견을 감독하는 집행 결과를 감독하다.(5) 운영 과정에서 공문이 언급된 문제를 발견한 것은 자신이 무권하거나 확실히 처리할 수 없는 것이며, 허가를 작성하여 처리할 수 있다.이 과정에서 반드시 실사구시로 사건의 상황을 파악해야 한다.(6) 의견은 공정하게 작성하고, 반드시 서류 처리서 > 나 < 서류 전람서 > 에 적혀 있는 관련 항목 내에서 반드시 신청자 이름 • 연월일 > 에 서명해야 한다.

3.청부

청부해야만 공문이 적절한 효용이 생길 수 있다. 그것은 공문 업무의 중심 고리다.처리할 때 주의해야 한다: (1)는 공문 내용과 관련된 법률, 법규, 방침정책과 상급에 관한 공문과 관련 업무에 익숙하게 대해야 한다.(2) 공문이 겨냥한 문제를 유효하게 처리하기 위해 실질적으로 수사 연구를 강화해야 한다.(3) 협상 강화, 각 방면의 관계를 조화시키기 위해 노력.(4) 면담, 회의, 전화 소통, 현장 사무 등 다양한 처리 방식을 효과적으로 활용한다.(5) 주차 구분 완급, 과학 배치 순서.(6) 각급 지도자가 적극적으로 참여한다.(7)처리 결과에 대한 검사와 감독을 중시하다.{page ubreak}
 

4.주석

주석의 주된 작용은 대기 대기를 준비하여, 앞으로 시험 조사에 근거를 제공하는 것이다.

주최자는 경영자가 수행하는 데 따라 수시로 진행될 경우 수시로 진행 상황을 반영하는 일부 내용은 《파일처리서 》에 해당하는 코너 안에 기록되어 있다.주주한 항목은 일반적으로: 복문호 및 복문 날짜, 회의 명칭, 회의 범위, 결의와 결의와 결과, 전화 소통 시 상대방의 수화인, 통화 내용과 날짜, 현장 사무 참가자, 문제 해결 방법 및 결과, 주요 열람자, 성명, 서명 날짜 등이다.

수문 관리 활동 방법 포인트

(1) 서명.서명은 수문하여 처리하는 첫 번째 절차로 서류를 수취한 후 수취인이 상대방의 서류 배달증서를 받거나 송문부에 서명하여 받았다고 밝혔다.그 역할은 양측의 책임을 명확히 접수하기 위해 증거를 제공하는 것이며, 둘째는 서류 운행을 보장하기 위한 안전이다.

(2) 등록.등록 형식은 주로 부식, 카드 식, 연단식 세 종류가 있다.등록할 때 주의해야 한다: 수문과 발문, 평건, 밀건, 긴급 사항은 각각 각각 진행해야 한다. 경중완급과 급급급함, 부품 등반, 평점 등반, 당일 등반, 등록 번호를 남기지 않고, 중호를 남용하지 않고, 모든 로그인 항목은 모두 정확해야 한다. 무제목 문건은 간단명료하고 정확한 제목을 작성해야 한다.

(3)개봉.개봉은 전담자가 책임지고, 친수의 친계서를 표명하여 지도자의 친계가 깨우치고, 개봉 후 공문서의 완전한 상황을 검사해야 한다.

(4)분담하여 처리하다.즉 공문을 위해 운행 방향을 확정하는 것이다.이것은 공문이 정확하고 신속하게 처리된 결정적인 작업이다.서류의 성질, 중요 정도, 기밀도, 시한 요구, 내용에 관련된 직책 범위, 및 기관 각 부서, 각 급 스태프 분업, 관련 절차, 관례에 넘겨 처리합니다.

관련 책임자는 수신자와 접수 수속을 해야 한다.공문을 보내기 전에 《서류 처리서 》, 《 서류 전람서 》 등의 동봉서를 동봉해야 한다.

(5) 공문 요약.중요한 공문에 투입하기 전에 그 일에 대한 가공.목적은 공문을 처리하기 위해 편리를 제공하고 공무를 절약하는 것이다.문제는 공문에 함께 영도자나 다른 스태프 열람소에 동봉할 수 있고, 공문서 정보, 문제신문 등의 간행물에 실릴 수 있다.종합, 데이터 자료 집합 일반적 은 단독 성문 제공 도 '정보 속보' 등 간행물 에 실릴 수 있다.

(6) 조직 회람.조직을 회람할 때 주의해야 한다: ①의 합리적인 회선 형식을 선택해야 한다.② 정렬, 상황 변화에 따라 적당한 조절을 한다.③ 적당히 분류하고 약간의 사본을 복사하는 것과 같다.④ 다양한 구독 형식을 적극 활용하고, 문실, 열문자들을 집중 열문, 현대화 수단을 이용하여 서류 등을 돌려볼 수 있다.⑤ 등록 수속을 건립하다.⑥ 적시에 읽는 상황을 확인하고, 지도자 열람에 대한 비판을 효과적으로 수행한다.

(7) 독촉하다.시행 시한과 관련해 공문 집행 과정에 대한 촉구와 검사 과정을 요구한다.

업무를 촉구하는 일반적인 과정: 명확한 대상과 업무의 요구 (시한, 방식, 원칙) 에 대한 요구 사항을 명확하게 취급할 경우 '서류 촉구서' 등 형식 기록을 작성하고, 정기 또는 수시로 부처나 인원 조회, 검사 업무진행 진행 상황을 촉구하고, 제정제와 실시 문제를 해결할 수 있는 방법, 조치, 공문서를 신속하게 운영하고, 검수하여 업무의 실제 상황을 종합 반영하고, 결과는 이미 공문을 마쳤다.

(8)조사하여 처리하다.공문 조사 처리는 중요한 공문 집행 상황을 조사하고 협박하고, 청부기관의 전면적이고 구체적으로 공문 정신을 실현하고 관련 문제를 해결하는 행사를 해결하는 것을 말한다.

공공문서처리와 촉촉촉촉촉촉은 감독성격관리활동을 가지고 있지만, 양자의 구차이도 비교적 뚜렷한: ①독촉촉은 공문서 처리 과정을 처리하는 감시통제를 초초초하는 것은 공문서를 '시' 시 '처리처리할 때' 처리처리할 때, 조사처리처리처리처리할 뿐만 아니라, 공문서가 실효있는 모든 과정뿐만 아니라, 제시시, 질질질질과 양을 양을 양을 정정정적으로 업무업무를 마무리하도록 하는데, ②최최최최최보보보보보업무를 진행하는 것은 '일' 일 '일' 일 '일' 을 단위로 진행하는 데 중중점, 만약 만약 만약 만약 만약 만약 만약 공문서가 처리하는 과정뿐만 아니라, 처리하는 과정을 수행수행수행수행수행수행수행수행수행하는 것은 일반적일반적일반적일반적으로 한 공문서를 진행하는 것은 '일' 일 '일' 일 '이런 공문을 둘러싸고 벌어지다.

업무를 처리하는 일반적인 과정은 입안, 즉 조사 대상을 확정하고, 처리하고, 관련 부서에 조사 업무를 배치하고, 담당 부서에 조회하여 처리하는 상황을 재촉하고, 피드백을 처리하는 사람은 상황을 조사하고, 결과에 반영할 것이며, 처리를 취소하고, 이미 결과의 청부항을 마감하여 처리했다.